業務効率化2026年9月2日
保守契約の更新管理｜更新漏れを防ぐ期限台帳と通知
BtoB物販事業者が、自社販売機器の保守・消耗品・定期納品契約について、期限通知から更新判断、価格確認、請求準備までを管理する方法を解説します。
依田尚人（YDAIコンサルティング株式会社 代表）20分で読める
月額2,980円〜。
販売・在庫・請求を、ひとつに。
案件管理から見積・受発注・請求・入金確認まで、営業から経理までを一元管理。
業界相場1万〜2万円/社を、AI駆動開発で月額2,980円（税込・6名以上）〜・全21機能で。1〜5名は月額4,980円/名（税込）。
hanbai-hub.com
※ 画面はサンプルデータで表示しています。クリックで拡大できます
選ばれる3つの理由
月額2,980円〜。
BtoB物販向け業務管理システムの一般的な相場は月額1万〜2万円/社。販売HUBは1名あたり月額2,980円（税込・6名以上）。1〜5名は1名あたり月額4,980円（税込）。オプション課金なしで全機能が使えます。
案件・売上・原価をひとつに、転記とミスをなくす。
見積・受発注・請求・入金を案件単位で一元管理。売上と原価を自動で紐づけ、収支計算・集計の手間を削減します。リアルタイムで最新の数字を全社で共有でき、転記作業や請求ミス・漏れも防げます。
既存データも、すぐ移行できる。乗り換え簡単。
他社システム（楽楽販売・freee販売・MF・商蔵奉行クラウド・弥生販売・Excel等）で蓄積した顧客・商品・案件・受注データをそのまま販売HUBに移行可能。1から入力し直す必要はありません。
販売HUBの機能
案件の中身から、品目・在庫・帳票・請求まで。BtoB物販の実務に沿った6つの画面でご紹介します。
※ 画面はサンプルデータで表示しています。クリックで拡大できます
01
案件を開けば、売上も原価も1画面に。
取引商品・調達状況・帳票・請求入金・案件収支を、ひとつの案件詳細で切り替え
案件詳細には、基本情報・取引商品・調達状況・見積/販売帳票・請求/入金・案件収支（品目別内訳）・実際原価・アクティビティのセクションが並び、左のナビで切り替えられます。取引商品は品目ごとに数量・販売単価・金額・納品/提供状況が並び、合計金額まで表示されます。 調達状況では、案件に割り当てた発注ごとの案件配賦額・入荷予定日・未入荷数・状態を確認でき、「不足分から発注書を作成」からそのまま発注に進めます。
- 取引商品・調達状況・帳票・請求入金・案件収支を1つの画面に集約
- 品目ごとの納品/提供状況（検収・提供完了）を案件の中で確認
- 「不足分から発注書を作成」— 足りない分をその場で発注へ
02
商品ごとの進み具合を、案件をまたいで。
取引商品を単位にした一覧で、納品ステータスを横断管理
案件単位ではなく「取引商品」単位で並べた一覧です。商品名・顧客・案件が1行に並ぶため、どの商品がどこまで進んでいるかを案件をまたいで確認できます。 納品ステータスと担当で絞り込めるので、「手配中のまま止まっている商品だけを見る」といった確認がそのままできます。
- 商品名・案件・顧客で横断検索、納品ステータス・担当で絞り込み
- 未着手／手配中／対応中／検収／提供完了 の5段階で進捗を管理
- 数量・単価・見込金額を同じ行で確認、CSV出力にも対応
03
商品も材料も役務も、ひとつの品目マスタに。
販売・仕入・在庫の役割を品目ごとに設定。標準原価は構成品目から積上げ
商品・材料/部材・役務をタブで切り替えながら、ひとつの品目マスタで管理します。品目ごとに「販売」「仕入」「在庫」の役割を設定できるため、在庫を持たない役務も同じマスタに登録できます。 販売標準単価と標準原価が並び、構成品目を持つ品目は原価を積み上げて表示。利用可能在庫と「要発注」も同じ行で確認できます。
- 商品／材料・部材／役務をタブで切り替えて一元管理
- 販売・仕入・在庫の役割を品目ごとに設定
- 販売中・準備中・終売・取引中の状態で品目のライフサイクルを管理
04
引当済を引いた、いま使える数が見える。
実在庫・引当済・利用可能・発注点を1行で。発注点を下回れば要発注
在庫は「実在庫」だけでなく、案件に引き当て済みの数を差し引いた「利用可能」で表示します。発注点を下回った品目には「要発注」「残りわずか」が付くため、集計し直さなくても手を打つべき品目が分かります。 画面上部には、在庫品目数・要発注/残りわずかの件数・在庫評価額（実在庫×標準原価）・未入荷発注の件数を常時表示します。
- 実在庫から引当済を差し引いた「利用可能」を表示
- 発注点を下回った品目は「要発注」「残りわずか」で色分け
- 在庫評価額と未入荷発注の件数を画面上部で把握
05
見積・注文請書・請求書を、1か所で。
帳票番号・種別・顧客・案件・発行日・金額・状態を横断一覧
見積書・注文請書・請求書を、帳票種別と状態で絞り込みながら一覧できます。どの案件のどの帳票が、いま下書きなのか・発行済みなのか・送付済みなのかが一目で分かります。 帳票は案件から作成します（見積書・注文請書は案件詳細から、請求書は案件詳細の「請求・入金」から）。行をクリックすれば、帳票の内容とプレビューをその場で確認できます。
- 見積書・注文請書・請求書を帳票種別・状態で絞り込み
- 下書き／発行済／送付済／未入金／一部入金／滞留／取消 を色分け表示
- 行をクリックして帳票の内容とプレビューを確認
06
請求から入金消込まで、取りこぼさない。
請求済・入金済・売掛残高・期限超過を常時表示。残額と状態で消込を管理
請求書ごとに、請求額・入金額・残額と状態が並びます。一部だけ入金された請求も残額が残るため、消し込み漏れがそのまま数字に出ます。 画面上部には、請求済・入金済・売掛残高（発行済み請求書の未回収額）・期限超過（支払期限を過ぎた未回収額）を常時表示。請求書タブと入金タブを切り替えて確認できます。
- 請求済・入金済・売掛残高・期限超過を画面上部に常時表示
- 請求書ごとに請求額・入金額・残額・支払期限を管理
- 未入金／一部入金／消込済／滞留 の状態で消込状況を把握
機能一覧
案件管理
- 案件登録・編集
- 案件ステータス管理
- 案件別収支可視化
- 案件履歴・タイムライン
顧客管理（CRM）
- 顧客マスタ登録・編集
- 取引先別売上・粗利分析
- 連絡先・担当者管理
- 商談・コンタクト履歴
商品・在庫管理
- 商品マスタ管理
- 色・サイズバリエーション
- 在庫数リアルタイム表示
- 受注時自動引き当て
見積管理
- 見積書作成（PDF生成）
- 見積テンプレート
- 見積→受注ワンクリック転送
- 値引き・諸経費調整
受発注管理
- 受注登録・出荷管理
- 発注書発行
- 仕入先管理
- 納期管理
売上・原価管理
- 売上計上
- 原価入力・案件別収益分析
- 粗利可視化
- 月次/年次レポート
請求・入金管理
- 請求書発行（インボイス対応）
- 適格請求書フォーマット
- 入金管理・消込
- 売掛金管理
メール連携
- Gmail連携（OAuth）
- Outlook連携（OAuth）
- 返信・転送対応
- アクティビティ記録
レポート・分析
- ダッシュボード
- KPI目標・進捗管理
- 売上分析
- CSV/Excelエクスポート
セキュリティ
- 監査ログ（全変更履歴）
- 行レベルセキュリティ（RLS）
- ロール別権限管理
- SSL/TLS暗号化
システム設定
- カスタム項目設定
- マスタデータ管理
- メンバー管理・招待
- プロフィール設定
比較表
なぜ販売HUBなのか
汎用ツール、業界特化SaaS、販売HUBを比較してみました
| 比較項目 | 汎用ツールExcel / kintone 等 | 業界特化SaaS例: 商蔵奉行クラウド | 販売HUB本サービス |
|---|---|---|---|
| 初期費用の目安 | 0円 | 数万円〜 | ¥30,000 |
| 月額の目安 | 0円 | 月¥13,000〜 | ¥2,980/名〜 |
| 案件・商談管理 | △ | ✕ | ◎ |
| 顧客管理（CRM） | △ | △ | ◎ |
| 見積→受注→請求の一気通貫 | △ | ○ | ◎ |
| 在庫管理 | △ | ◎ | ○ |
| 原価・収支管理（案件別粗利） | ✕ | ○ | ◎ |
| 会計連携（自動API） | ✕ | ◎ | △ |
| インボイス・電帳法対応 | ✕ | ○ | ○ |
| スマホで完結 | △ | △ | ◎ |
| カスタム項目の自由追加 | ○ | △ | ◎ |
| 監査ログ（全操作の追跡） | ✕ | ○ | ◎ |
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月額・税込/名（6名以上）
1〜5名は ¥4,980/名（税込）
初期費用 ¥30,000（税込）
案件管理◯
顧客管理◯
商品・在庫管理◯
見積管理◯
受発注管理◯
売上・原価管理◯
メール連携（Gmail/Outlook）◯
ダッシュボード・KPI◯
カスタム項目◯
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※ 最低契約期間はありません。いつでも解約可能です。
よくある質問
はい、無料でご体験いただけます。お問い合わせフォームの「無料で製品体験」からお申し込みください。担当者よりご案内いたします。
3ステップで簡単スタート
お問い合わせから最短即日で、販売HUBの全機能をご利用いただけます。
1
お問い合わせ
下のボタンからお気軽にご相談ください
2
ヒアリング・ご提案
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3
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